ИНСПЕКТ БГ отговаря:

Какви документи се изискват при проверка от Инспекция по труда е въпрос, който касае всеки собственик или управител на бизнес в България.

Задачата на контролните органи от ИТ е да се убедят, че работодателите спазват трудовото законодателство и по отношение на работниците/служителите са осигурили здравословни и безопасни условия на труд.

Документите, които задължително ще ви бъдат изискани при една евентуална проверка от Инспекция по труда са:

Пълни трудови досиета на работещите в обекта и справки протоколи от ТД и НАП

Ведомости, фишове за работна заплата или други документи, удостоверяващи изплащане на трудовите възнаграждения

Графици и присъствени форми за явяване на работа

Правилник за вътрешния трудов ред

Вътрешни правила за организация на работната заплата

Договор със служба по трудова медицина;

Оценка на риска на проверявания обект; Протоколи от измервания и фактори за работна среда на проверявания обект

Осигурени ЛПС и работно облекло

Заповед за установено работно време

Инструктажни книги, заповеди и програми.

Знаете, че голяма част от тях са счетоводни, а друга част са свързани с изготвянето им от службите по трудова медицина.

Но не рядко е стоял въпросът: „Кой следва да изготвя графиците за работното време и отчетните форми за явяване/неявяване на работа или така нар. Форма 76?“

Законът повелява, това не е счетоводна работа и за това голяма част от обслужващите счетоводни кантори отказват да ги изготвят или го правят срещу допълнително възнаграждение, а ни най-малко е работа

на службите по трудова медицина.

Правилният отговор е: Графиците за работното време и отчетните форми са задължение на работодателите.

Какво става, когато при проверка те не бъдат представени на констролните органи?

Когато това се случи за пръв път в най- добрия вариант ще последват предписания.

Но тъй като тези предписания са задължителни за изпълнение, ако не изпълните задължението си за съставяне на графици, то при последваща евентуална проверка, ще бъде наложена имуществена санкция в размер от 1500 лв.

Съдебната практика показва, че това е минималният размер, който се налага.

А какво ще последва, ако имате изготвени графици, но те не са съобразени с изискванията на закона?

За съжаление резултатът ще е същия – минимум 1500 лв. глоба, която може да стигне до 15 000 лв.

Виждате, колко скъпо може да струват тези така подценявани документи.

От Инспект БГ намерихме правилното решение – нашата система работи така, че изготвя графиците за работно време изцяло съобразно с трудовото законодателство.

Нужни са само 5 минути работа, за да спите спокойно 30 дни в месеца.

Спестява време

Спестява глоби

Спестява притеснения

И всичко това на достъпна цена

Свържете се с нас и вземете своята индивидуална оферта